Wynajmowałam.mieszkanie i co dalej.

Dzień dobry!

Pani Moniko, kluczowe są dwie rzeczy: kiedy (formalnie) zakończył się najem oraz czy jest dowód, że wynajmująca przyjęła wcześniejsze zakończenie (np. SMS/e-mail: „przyjmuję klucze, rozliczamy do dnia X”, potwierdzenie odbioru kluczy, rozliczenie czynszu).

• Samo oddanie kluczy i wyprowadzka nie zawsze kończą umowę. Jeśli umowa (albo wypowiedzenie) przewiduje, że trwa do 20.02, to co do zasady czynsz należy się do tej daty, nawet jeśli Pani już nie mieszka.
• Jeśli jednak wynajmująca przyjęła wcześniejsze zakończenie (odebrała klucze, rozliczyła czynsz „do dnia X”, znalazła następców i zgodziła się, że Pani kończy wcześniej) – można traktować to jako porozumienie stron i wtedy czynsz po tej dacie nie powinien się należeć.

Praktycznie: proszę napisać do wynajmującej (SMS/e-mail), że klucze zostały zwrócone dnia …, lokal opróżniony dnia … i proszę o potwierdzenie daty zakończenia najmu oraz rozliczenie.

Ma Pani pełne prawo żądać, by odbiór i protokół były sporządzone z Pani udziałem. Jeżeli mieszkanie zostało już wydane wcześniej, to sporządzanie protokołu „na wejście nowych lokatorów” bez Pani może rodzić spory – dlatego proszę działać tak:

• poprosić o wspólne oględziny w najbliższym możliwym terminie,
• spisać prosty protokół: stan liczników, lista wyposażenia, uwagi,
• dołączyć zdjęcia/wideo (datowane) – najlepiej z osobą towarzyszącą jako świadkiem.

Podobny schemat opisywany jest na Prawnik.CC przy zwrocie kluczy i zabezpieczeniu dowodów: https://prawnik.cc/question/2078

Wynajmująca może potrącić z kaucji realne, udokumentowane należności (np. zaległy czynsz, opłaty licznikowe, szkody ponad normalne zużycie). Jeżeli uzna, że czynsz należy się do 20.02 i Pani go nie zapłaci – będzie próbowała potrącić z kaucji. To nie znaczy, że ma rację, ale tak zwykle wygląda praktyka.

Warto zobaczyć też podobne spory o „dopisywane koszty po zdaniu mieszkania”: https://prawnik.cc/question/901 oraz kwestie kończenia najmu/przyjmowania zdania lokalu: https://prawnik.cc/question/2612

1. Wiadomość do wynajmującej: potwierdzenie daty zakończenia, prośba o wspólny protokół i rozliczenie kaucji.
2. Jeśli nie chce spotkania: proszę wysłać wezwanie do rozliczenia kaucji + wskazać, że nie zgadza się Pani na protokół sporządzany wyłącznie z nowymi lokatorami.
3. Zachować wszystkie dowody: przelewy, rozmowy, zdjęcia.

Na koniec 3 pytania, żebym mógł precyzyjnie ocenić ryzyko:

1. Czy była pisemna umowa i do kiedy obowiązywała (data)?
2. Czy składała Pani wypowiedzenie (kiedy i jak)?
3. Czy ma Pani choć jedną wiadomość, że wynajmująca zaakceptowała zdanie lokalu wcześniej?

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.