Kradzież firmowych pieniędzy

Dzień dobry!

Co do zasady szef nie może „po prostu” obciążyć Pana 30 000 zł tylko dlatego, że pieniądze zginęły i nie ma dowodów na Pana winę. W prawie pracy są dwa różne reżimy odpowiedzialności:

Jeżeli pracodawca prawidłowo powierzył Panu pieniądze z obowiązkiem wyliczenia się (typowo: pisemne powierzenie, pokwitowanie, procedura przewozu gotówki, jasne zasady zabezpieczenia), wtedy pracownik może odpowiadać w pełnej wysokości, ale nadal może się bronić, wykazując że utrata nastąpiła z przyczyn od niego niezależnych i mimo zachowania należytej staranności (np. rozbój, włamanie, zdarzenie losowe). Podstawa: przepisy o mieniu powierzonym – warto je znać: odpowiedzialność za mienie powierzone – Kodeks pracy.

Jeżeli nie było realnego/prawidłowego „powierzenia” (np. gotówka w trasie bez protokołu, bez zasad, bez pokwitowania) – pracodawcy zwykle trudniej oprzeć roszczenie na art. 124 KP.

Wtedy pracodawca musi udowodnić Pana winę, naruszenie obowiązków i związek przyczynowy. Przy winie nieumyślnej odszkodowanie jest co do zasady ograniczone (klasycznie do 3 pensji). Podstawy ogólne: odpowiedzialność materialna pracownika – Kodeks pracy.

Nawet jeśli szef uważa, że ma Pan dług, nie powinien samowolnie potrącić tej kwoty z wynagrodzenia bez podstawy prawnej i (zwykle) bez Pana pisemnej zgody – spór powinien trafić do sądu pracy/cywilnego. Zob. praktycznie: potrącenia z wynagrodzenia i rzekome straty.

1. Poprosić na piśmie o: dokument powierzenia gotówki, procedury, protokół zdarzenia, rozliczenie, podstawę żądania 30 000 zł.
2. Nie podpisywać oświadczeń „uznaję dług” ani zgody na potrącenie, jeśli Pan się nie zgadza.
3. Jeżeli była policja – zachować potwierdzenie zgłoszenia i opisać okoliczności (gdzie były pieniądze, jak zabezpieczone).
4. W razie nacisków: rozważyć skargę do PIP i/lub obronę w sądzie.

Czy pieniądze były Panu formalnie powierzone do rozliczenia (pokwitowanie/druk/umowa), czy po prostu przewoził je Pan „w trasie”? I czy pracodawca grozi potrąceniem z najbliższej wypłaty?

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.