Rozliczanie godzin za L4

Dzień dobry!

Tak – co do zasady pracodawca ma rację, że „płatność liczy się za dni, a godziny do wyrobienia rozlicza się inaczej”.

1. Godziny do wyrobienia (wymiar czasu pracy)W okresie rozliczeniowym wymiar czasu pracy obniża się o tyle godzin, ile miała Pani zaplanowane do przepracowania w czasie usprawiedliwionej nieobecności (np. L4) – zgodnie z grafikiem/rozkładem. Jeżeli w danym dniu nie była Pani wpisana do grafiku albo zakład miał zaplanowane „0 godzin” (np. zamknięcie przychodni jako dzień wolny/zmiana organizacyjna), to nie ma godzin do odjęcia. To wynika wprost z art. 130 § 3 Kodeksu pracy.

Czyli: jeśli 02.01 przychodnia była zamknięta (w grafiku 0 h), a 05.01 nie była Pani rozpisana – pracodawca może nie „wliczać godzin” za te dni do normy.

1. Wynagrodzenie/zasiłek za L4Natomiast wynagrodzenie chorobowe/zasiłek liczy się za każdy dzień niezdolności do pracy wskazany na L4, również za dni wolne (weekendy/święta/dni bez grafiku), o ile są objęte zwolnieniem. To wynika z art. 92 k.p. (wynagrodzenie chorobowe) i analogicznie z zasad zasiłku.

Co Pani radzę zrobić teraz (konkretnie):

• Poprosić kadry/płace na piśmie o: (a) grafik/rozkład na 22.12–06.01, (b) wyliczenie „godzin do odjęcia” z tytułu L4, (c) podstawę prawną i sposób liczenia tych 22,45 h.
• Sprawdzić, czy zamknięcie 31.12 i 02.01 było ujęte jako dzień wolny w grafiku czy „przestój” – bo to wpływa na ewidencję czasu pracy (niekoniecznie na L4).
• Dla porównania: tematy L4 i dni wolnych były omawiane też tutaj: Zwolnienie lekarskie w pracy – pyt. 1302 oraz w materiałach o prawach pracownika przy rozliczeniach: Wypowiedzenie umowy o pracę – procedura i prawa pracownika i baza przepisów: Kodeks pracy – dział „Czas pracy”.

Jeżeli wyliczenie 113,45 h dotyczy jednego miesiąca, to warto to zweryfikować, bo takie „ułamkowe” normy zwykle wynikają z konkretnego okresu rozliczeniowego/średniej albo systemu czasu pracy.

Na koniec dopytam (żeby ocenić, czy wyliczyli to poprawnie):

1. Jaki macie okres rozliczeniowy (miesiąc/3 miesiące)? 2) Czy ma Pani stały grafik (np. pn–pt) czy zmienny? 3) Jaki system czasu pracy (podstawowy/równoważny)?

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.