Prawo pracy -przywrócenie do pracy

Dzień dobry!

Po chorobie trwającej ponad 30 dni pracownik musi mieć badanie kontrolne u lekarza medycyny pracy, a pracodawca ma obowiązek na nie skierować.

Najważniejsze: pracodawca nie może dopuścić do pracy bez aktualnego orzeczenia „zdolny do pracy” (to też wynika z art. 229 KP).

Czyli formalnie:

• Ty masz obowiązek poddać się badaniu.
• Pracodawca ma obowiązek umożliwić Ci badanie (skierowanie, organizacja, koszt po jego stronie) i potem dopiero dopuścić do pracy.

Jeżeli stawiłeś się na badanie, a badanie nie zostało wykonane z powodów organizacyjnych / dokumentacyjnych leżących po stronie pracodawcy (np. brak danych, brak dokumentu, którego nie mogłeś uzyskać), to co do zasady masz mocny argument, że:

• wykonałeś swój obowiązek stawienia się, a brak „skutecznego przywrócenia” wynikał z przeszkód po stronie pracodawcy.

W praktyce kluczowe są dowody:

• potwierdzenie z placówki (że byłeś, data, godzina, powód niewykonania);
• Twoje maile/SMS do pracodawcy i biura;
• logi połączeń;
• Twoje pismo, że prosisz o dokument / o nowy termin i deklarujesz gotowość.

Tu jest największe ryzyko w Twojej historii.

Nawet jeżeli pracodawca nie mógł Cię dopuścić do pracy bez orzeczenia, to Ty – jeśli nie jesteś na L4 – co do zasady powinieneś:

• być do dyspozycji (gotowość do podjęcia pracy / do stawienia się na badania w realnym terminie), albo
• mieć usprawiedliwienie nieobecności (np. urlop wypoczynkowy zaakceptowany, urlop bezpłatny, inne formalne zwolnienie).

Jeśli wyjechałeś za granicę i nie mogłeś się stawić 16 grudnia, pracodawca może próbować to ubrać jako:

• nieusprawiedliwioną nieobecność albo
• ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków (pod art. 52) – zwłaszcza jeżeli uzna, że utrudniałeś wykonanie badań / powrót.

To nie znaczy, że ma rację – ale to jest typowa linia ataku.

Zależy od okresu, którego dotyczy. W praktyce:

• Jeśli nie jesteś na L4 i faktycznie przebywałeś poza miejscem pracy (wyjazd) – pracodawca będzie chciał, byś to "zalegalizował" urlopem, bo inaczej ma problem kadrowo-płacowy (nieobecność nieusprawiedliwiona).
• Co do zasady urlop wypoczynkowy jest na wniosek pracownika i za zgodą pracodawcy. Pracodawca zwykle nie może Ci „ot tak” jednostronnie wpisać urlopu za dowolny okres (poza szczególnymi sytuacjami jak urlop w okresie wypowiedzenia czy zaległy w określonych ramach).
• Jednocześnie: jeśli realnie byłeś nieobecny i nie mogłeś się stawić, to odmowa urlopu bez przedstawienia innej podstawy usprawiedliwiającej może być dla Ciebie ryzykowna (bo pracodawca zostanie z „gołą” nieobecnością).

Najbezpieczniejsza taktyka (jeśli nie masz innego usprawiedliwienia):złożyć wniosek urlopowy za czas, gdy byłeś poza dyspozycją, ale pisemnie zaznaczyć, że brak dopuszczenia do pracy i brak możliwości wykonania badań 2 grudnia wynikał z przyczyn po stronie pracodawcy. To rozdziela dwie rzeczy:

• (A) pracodawca zawalił organizację powrotu/badań;
• (B) Ty miałeś konkretny okres wyjazdu, który wymaga formalnej podstawy.

Jeżeli natomiast w okresie wyjazdu miałeś L4 (albo inne formalne usprawiedliwienie), to urlop jest zbędny.

Zwolnienie dyscyplinarne (art. 52 KP) wymaga m.in. „ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych” i winy w stopniu co najmniej rażącego niedbalstwa/umyślności. Najczęściej w takich sprawach pracodawcy próbują podciągać:

• uporczywą/znaczną nieusprawiedliwioną nieobecność;
• odmowę poddania się badaniom (albo sabotowanie);
• brak współpracy.

Twoje kontrargumenty (jeśli dobrze udokumentowane) są sensowne:

• stawiłeś się na badania 2 grudnia;
• próbowałeś uzyskać wymagane informacje/dokument;
• komunikowałeś wyjazd i gotowość do umówienia terminu po powrocie;
• termin 16 grudnia wyznaczono bez realnej możliwości stawienia się (jeśli pracodawca wiedział).

Ale: jeśli pracodawca pokaże, że wyjazd był „zamiast” załatwienia badań i bez urlopu/usprawiedliwienia, może i tak próbować.

Wyślij do pracodawcy (i do HR/kadr) pismo, w którym:

1. potwierdzasz, że 2 grudnia stawiłeś się na badania kontrolne,
2. opisujesz, że badanie nie zostało wykonane, bo lekarz żądał poprzedniego orzeczenia/dokumentu, którego nie miałeś,
3. wskazujesz, że próbowałeś skontaktować się w tym dniu i potem,
4. deklarujesz: jestem gotów stawić się na badanie w najbliższym możliwym terminie, podajesz 2–3 propozycje dat,
5. prosisz o:
   • przekazanie kopii poprzedniego orzeczenia (jeśli go wymaga lekarz) i/lub
   • potwierdzenie, że nowe skierowanie zawiera komplet informacji,
6. prosisz o pisemne wyjaśnienie, na jakiej podstawie wyznaczono termin 16 grudnia, jeśli zgłaszałeś nieobecność za granicą.

Dołącz:

• potwierdzenie wizyty z 2 grudnia,
• screeny maili/SMS,
• ewentualnie potwierdzenie podróży (jeśli trzeba).

Jeśli po zakończeniu L4 faktycznie był okres, gdy:

• nie miałeś kolejnego L4;
• nie miałeś urlopu zaakceptowanego,

to postaraj się, by istniała jakaś formalna podstawa (urlop wypoczynkowy/bezpłatny) – bo to pracodawca będzie wykorzystywał pod 52.

Jeżeli nie chcesz podpisywać „czystego” wniosku urlopowego, możesz zrobić to tak:

• składasz wniosek urlopowy za konkretny okres z adnotacją, że: „wniosek składam wyłącznie w celu uregulowania ewidencji czasu nieobecności, przy jednoczesnym podtrzymaniu stanowiska, że brak dopuszczenia do pracy i brak możliwości wykonania badań w dniu 2.12 wynikał z przyczyn po stronie pracodawcy”.

• Masz prawo odwołać się do sądu pracy. W sprawach rozwiązania umowy terminy są krótkie (standardowo 21 dni od doręczenia pisma o rozwiązaniu – pilnuj daty odbioru).
• Zabezpiecz dowody (wydruki, potwierdzenia nadania, kopie pism).

Jeśli pracodawca ewidentnie manipuluje i nie dopuszcza do pracy, a jednocześnie grozi 52, często pomaga złożenie skargi do Państwowej Inspekcji Pracy (szczególnie gdy w tle są badania medycyny pracy i dokumentacja).

Temat: Wezwanie do wyznaczenia terminu badań kontrolnych / potwierdzenie gotowości do pracy

W dniu 02.12.2025 r. stawiłem się na badania kontrolne medycyny pracy zgodnie ze skierowaniem. Badanie nie zostało przeprowadzone/nie zakończyło się wydaniem orzeczenia z uwagi na żądanie przez lekarza przedstawienia poprzedniego orzeczenia/dokumentacji, której nie posiadałem i której nie otrzymałem od Pracodawcy.W tym samym dniu oraz w kolejnych dniach podejmowałem próby kontaktu z Pracodawcą/biurem w celu uzyskania niezbędnych informacji/dokumentów oraz ustalenia dalszego trybu postępowania.Informuję, że jestem gotów niezwłocznie stawić się na badania kontrolne oraz do pracy po uzyskaniu orzeczenia o zdolności do pracy. Proszę o wyznaczenie najbliższego możliwego terminu badania (proponuję: … / … / …) oraz o przekazanie kopii poprzedniego orzeczenia (jeżeli jest wymagane przez lekarza) albo wskazanie, w jaki sposób mam je pozyskać.Jednocześnie proszę o pisemne wyjaśnienie podstaw wyznaczenia terminu badania na dzień 16.12.2025 r., w sytuacji gdy uprzednio informowałem o nagłej konieczności wyjazdu i zobowiązałem się do powiadomienia o powrocie w celu ustalenia terminu.W załączeniu: potwierdzenie stawienia się na badanie 02.12.2025 r., kopie korespondencji.[Imię i nazwisko, data]

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.