Czy pracodawca może narzucić termin urlopu?

Dzień dobry!

Pani Igo, co do zasady pracodawca może wyznaczyć termin urlopu w planie urlopów – bo to on plan ustala, mając obowiązek brać pod uwagę wnioski pracowników oraz konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Innymi słowy: Pani preferencje powinny być rozważone, ale nie są dla pracodawcy wiążące, zwłaszcza w produkcji i pracy zmianowej, gdzie często ustala się „wakacyjne” okna urlopowe dla całych brygad. (Zob. art. 163 Kodeksu pracy – plan urlopów).

To nie znaczy jednak, że temat jest „zamknięty”. Przepisy dopuszczają przesunięcie terminu urlopu na wniosek pracownika, jeżeli jest on umotywowany ważnymi przyczynami. Opieka nad małym dzieckiem w czasie zamknięcia żłobka bywa uznawana za ważną przyczynę, ale w praktyce pracodawca nadal może odmówić, jeżeli wykaże, że zmiana realnie rozwala obsadę/ciągłość pracy. Podstawa: art. 164 Kodeksu pracy – przesunięcie terminu urlopu.

Co Pani może zrobić „tu i teraz” (praktycznie):

1. Złożyć pisemny wniosek o przesunięcie z uzasadnieniem (konkretne daty przerwy w żłobku) i propozycją rozwiązania: zamiana z konkretną osobą/zmianą, deklaracja oddania „swojego” lipcowego terminu, itp. Poprosić o pisemne wskazanie przyczyny odmowy.
2. Niezależnie od urlopu wypoczynkowego ma Pani prawo do 2 dni albo 16 godzin płatnego zwolnienia na opiekę nad dzieckiem do 14 lat – to nie rozwiąże całego miesiąca, ale może pomóc „złapać” część przerwy w żłobku: art. 188 KP – opieka nad dzieckiem.
3. Jeżeli to możliwe, rozważyć jeszcze 4 dni urlopu na żądanie (awaryjnie) oraz ewentualny urlop bezpłatny – ale tu potrzebna jest zgoda pracodawcy.

Jeśli Pani chce, doprecyzuję strategię pisma:

• Czy w zakładzie działa związek zawodowy lub jest regulamin/układ określający zasady planu urlopów?
• Czy pracodawca w ogóle dopuszcza zamiany między pracownikami (i czy ma Pani „chętnego” do podmiany terminu)?

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.