Czy powinnam zapłacić ?

Dzień dobry!

Co do zasady nie powinna Pani płacić księgowej 700 zł za „pisma do ZUS” i obsługę zwolnień.

1. To nie Pani jest stroną dla księgowejKsięgowa działa na zlecenie pracodawcy (płatnika składek). Jeśli nie zawierała Pani z księgową żadnej odrębnej umowy (zlecenia) ani nie zamawiała Pani prywatnie tej usługi – księgowa nie ma podstaw, by żądać zapłaty od Pani, tylko ewentualnie od pracodawcy.
2. Obowiązki wobec ZUS ciążą na płatniku składek (pracodawcy)To pracodawca jako płatnik ma obowiązek przekazywać do ZUS wymagane dokumenty/raporty i prowadzić rozliczenia – i to jest element kosztów prowadzenia firmy, a nie „koszt pracownika”.
3. Pracodawca nie może sobie tego „odbić” potrąceniem z pensji bez podstawyPotrącenia z wynagrodzenia mogą dotyczyć tylko ściśle określonych należności (np. alimenty, egzekucje, zaliczki, kary porządkowe). Takiego „zwrotu kosztów księgowej” tam nie ma.Inne potrącenia co do zasady wymagają Pani pisemnej zgody – jeśli jej Pani nie udzieli, potrącenie będzie wadliwe.

• Odpisać krótko księgowej/pracodawcy: „Nie zlecałam tej usługi i nie wyrażam zgody na obciążanie mnie kosztami obsługi ZUS ani na jakiekolwiek potrącenia.”
• Jeżeli pracodawca mimo to potrąci lub będzie naciskał – to jest temat do PIP albo roszczenia o zwrot nienależnie pobranej kwoty.

Przydatne przepisy na Prawnik.cc: obowiązki płatnika wobec ZUS – art. 47a, potrącenia z wynagrodzenia – art. 87 Kodeksu pracy oraz przykład praktyczny o zgodzie na potrącenia: potrącenie z wynagrodzenia – pytanie.

Na koniec dopytam (żeby ocenić ryzyko):

1. Czy podpisywała Pani jakiekolwiek upoważnienie/umowę z księgową albo zgodę na potrącenia?
2. Kto żąda zapłaty formalnie: księgowa czy pracodawca (np. mail/sms/pismo)?
3. Czy padła groźba potrącenia z pensji lub „oddania do windykacji”?

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.