Odrzucenie wniosku na żądanie

Co do zasady urlop na żądanie nie działa “automatem” – to nadal jest urlop wypoczynkowy, który udziela pracodawca, tylko w trybie przyspieszonym (art. 167² Kodeksu pracy – do 4 dni w roku).

Tak, może – ale tylko wyjątkowo.

Orzecznictwo i praktyka przyjmują, że odmowa jest dopuszczalna, gdy Twoja nieobecność realnie zagrażałaby istotnym interesom pracodawcy / organizacji pracy (np. nagła awaria, kontrola, sytuacja kryzysowa, brak zastępstwa powodujący poważne zakłócenie).

Natomiast “bo 4 osoby złożyły” albo “bo nie ma ludzi”:

• może być podstawą, jeśli faktycznie tego dnia spowoduje to paraliż, zagrożenie BHP, niemożność zapewnienia obsady itp.
• ale nie powinno być pretekstem stałym („zawsze odrzucamy, jak kilka osób złoży”), zwłaszcza jeśli niedobory są przewidywalne i wynikają z planowania grafiku.

Jeśli pracodawca odmówił udzielenia urlopu, a Ty mimo to nie przyjdziesz do pracy, pracodawca może potraktować to jako nieobecność nieusprawiedliwioną (i wyciągać konsekwencje porządkowe, a w skrajnych sytuacjach nawet dyscyplinarne).

Jeśli odmowa była nadużyciem, da się to potem kwestionować (PIP / sąd pracy), ale praktycznie: nieobecność „na przekór” jest ryzykowna.

1. Poproś o odmowę na piśmie z krótką przyczyną (SMS/mail wystarczy).
2. Odpisz, że był to wniosek w trybie art. 167² KP i pytasz, czy pracodawca formalnie odmawia udzielenia urlopu w tym dniu.
3. Jeśli musisz być nieobecny: zaproponuj alternatywę:
   • zwykły urlop wypoczynkowy (jeśli możliwe),
   • zamiana zmiany / odpracowanie (jeśli u Was funkcjonuje),
   • urlop bezpłatny (tylko jeśli Ci pasuje).
4. Jeżeli uważasz, że odmowa jest czysto „hurtowa” i bez podstaw: skarga do PIP (Państwowa Inspekcja Pracy) – najlepiej mając zapis rozmowy/mail/SMS.

1. Jaka branża/stanowisko (np. sklep, produkcja, ochrona, biuro)?
2. Czy macie grafiki i czy tego dnia brak 4 osób faktycznie rozwala obsadę?
3. Czy zgłosiłeś urlop przed rozpoczęciem pracy tego dnia?

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.