Czy żłobek może trzymać wypłaty z aktywnie w żłobku za miesiące kiedy czesne opłacił rodzic

Dzień dobry,

Żłobek nie ma prawa samodzielnie decydować o zatrzymaniu środków z programu Aktywnie w żłobku. Pieniądze te stanowią dofinansowanie do bieżącego czesnego i powinny być rozliczane na bieżąco – a jeśli już je wpłaciliście, to powinny zostać Wam zwrócone.

1. Cel programu – dofinansowanie Aktywnie w żłobku ma obniżać koszty opłat dla rodziców w miesiącach, w których dziecko uczęszcza do placówki.
2. Obowiązek pomniejszenia czesnego – skoro od grudnia żłobek obniżył opłaty o 1500 zł, to również za październik i listopad powinien dokonać odpowiedniego rozliczenia i oddania nadpłaty.
3. Brak podstawy prawnej do "zatrzymywania" pieniędzy – żłobek nie może traktować tych środków jako "zabezpieczenia" na przyszłość czy zaliczki na przedszkole, jeśli Wy się na to nie godzicie.
4. Zatrzymanie środków może być bezpodstawne – jeśli nie ma w umowie żadnej klauzuli o takim sposobie rozliczania, to żłobek działa bezprawnie.

1. Zwrócić się do dyrekcji na piśmie – najlepiej e-mailem lub listem poleconym z żądaniem zwrotu nadpłaty w terminie np. 7 lub 14 dni. W piśmie warto wskazać:
   • kwotę nadpłaty (3000 zł);
   • podstawę prawną (zasady programu Aktywnie w żłobku);
   • prośbę o zwrot lub uwzględnienie tej kwoty w bieżących płatnościach.
2. Zgłosić sprawę do ZUS lub urzędu miasta/gminy – organ nadzorujący program może interweniować, jeśli placówka nieprawidłowo rozlicza dofinansowanie.
3. Wezwać żłobek do zwrotu formalnym pismem przedsądowym – jeśli nie zareagują, możecie wysłać oficjalne wezwanie do zwrotu nienależnie zatrzymanych środków z terminem na dokonanie przelewu.
4. Skorzystać z pomocy prawnika lub rzecznika praw konsumenta – w razie oporu ze strony placówki.

Żłobek nie może traktować Waszych pieniędzy jako swojego funduszu zapasowego na przyszłe lata – to dofinansowanie ma służyć Wam teraz, a nie za dwa lata.

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.