Zgłoszenie nowego pracownika do ZUS przez pracodawce

Dzień dobry,

W przedstawionej sytuacji pracodawca postępuje niezgodnie z prawem, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w Polsce, pracodawca ma obowiązek zgłoszenia nowego pracownika do ubezpieczeń społecznych (ZUS) w terminie 7 dni od daty nawiązania stosunku pracy (czyli od dnia rozpoczęcia pracy, a nie od samego podpisania umowy, jeśli te daty są różne). Podstawą prawną tego obowiązku jest art. 36 ust. 10 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

W Twojej sytuacji można podjąć następujące działania:

1. Zgłoszenie do ZUS-u przez pracodawcę. Należy niezwłocznie poinformować pracodawcę o jego obowiązku dokonania zgłoszenia do ZUS (formularz ZUS ZUA) w ciągu 7 dni. Możesz powołać się na wyżej wskazany przepis oraz przypomnieć o sankcjach, które grożą za niedopełnienie tego obowiązku.
2. Zgłoszenie naruszenia do ZUS. W przypadku oporu ze strony pracodawcy, możesz poinformować ZUS o niedopełnieniu przez niego obowiązku zgłoszenia Cię do ubezpieczeń. ZUS może przeprowadzić kontrolę i nałożyć na pracodawcę karę finansową za naruszenie przepisów.
3. Zasiłek chorobowy i wypadek przy pracy. Wypadek, który Ci się przydarzył, powinien zostać zgłoszony jako wypadek przy pracy. Pracodawca ma obowiązek sporządzenia protokołu powypadkowego. Nawet jeśli nie jesteś formalnie zgłoszony do ZUS, możesz domagać się uzyskania świadczeń – zgłoszenie do ZUS ma charakter deklaratywny, a nie konstytutywny (tzn. prawa wynikające z ubezpieczenia powstają na mocy umowy o pracę, nie zaś samego zgłoszenia do ZUS).
4. Ochrona przed zwolnieniem dyscyplinarnym. Zwolnienie dyscyplinarne w tej sytuacji byłoby bezpodstawne i niezgodne z prawem. Nieobecność w pracy z powodu wypadku, zwłaszcza złamania kręgosłupa, jest usprawiedliwiona i nie może stanowić podstawy do rozwiązania umowy o pracę. W razie niesłusznego zwolnienia możesz dochodzić swoich praw przed sądem pracy.

Aby przyspieszyć wpis do ZUS, warto:

1. Zwrócić się bezpośrednio do pracodawcy z pisemnym żądaniem zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych (z potwierdzeniem odbioru).
2. Zgłosić sytuację do ZUS i poprosić o interwencję.

Jeśli pracodawca nadal odmawia działania, masz możliwość zgłoszenia sprawy do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Inspekcja może nałożyć karę na pracodawcę za łamanie przepisów prawa pracy.

Zalecam jak najszybszy kontakt z prawnikiem, który pomoże Ci sporządzić odpowiednie pisma i będzie w stanie skutecznie reprezentować Twoje interesy w sporze z pracodawcą.

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.