Wzor podpisu lub parafka

Dzień dobry,

Pracodawca może wymagać od pracownika złożenia wzoru podpisu w pewnych sytuacjach, jednak takie żądanie powinno być uzasadnione konkretnymi potrzebami i musi mieć podstawę prawną wynikającą z charakteru obowiązków pracownika lub procedur bezpieczeństwa obowiązujących w firmie.

Podstawą prawną może być na przykład art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy, który określa, że pracodawca ma prawo do przetwarzania danych osobowych pracownika w zakresie niezbędnym do nawiązania, realizacji i rozwiązania stosunku pracy.

Przykładowe uzasadnienie może obejmować:

• przeciwdziałanie fałszerstwom (np. gdy pracownik podpisuje dokumenty lub realizuje transakcje w imieniu firmy).
• wewnętrzne procedury kontroli dokumentów i procesów związanych z wypełnianiem obowiązków służbowych.
• wymóg spójności podpisów pracownika na dokumentach w ramach jego obowiązków (np. przy podpisywaniu umów, faktur czy ważnych dokumentów firmowych).

Warto jednak pamiętać, że pracodawca nie może żądać podpisu lub parafki bez uzasadnionej przyczyny, a żądanie to powinno być proporcjonalne do celu, dla którego jest wymagane. Przetwarzanie danych osobowych, w tym wzoru podpisu, powinno także być zgodne z RODO, co oznacza, że pracodawca musi odpowiednio zabezpieczyć te dane i ograniczyć dostęp do nich.

Podsumowując!

Jeśli charakter Pani pracy uzasadnia wymóg złożenia wzoru podpisu (np. jeśli występuje Pani w imieniu pracodawcy, podpisując dokumenty), to pracodawca może poprosić o taki wzór. Jeśli jednak ma Pani wątpliwości co do zasadności tego żądania, może Pani poprosić o pisemne uzasadnienie lub wyjaśnienie od pracodawcy, dlaczego wzór podpisu jest wymagany.

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.