Zmiana regulaminu pracy

Dzień dobry! Panie Piotrze,

Jeśli „premie okresowe” były elementem regulaminu wynagradzania i miały charakter premii regulaminowej (roszczeniowej) (tj. były opisane konkretne warunki/kryteria – po ich spełnieniu premia „należy się”), to samo „wykreślenie” ich z regulaminu nie zawsze powoduje, że pracodawca może przestać je wypłacać wobec już zatrudnionych osób bez dodatkowych czynności.

Co do zasady pracownik nie „podpisuje” zmian regulaminu – regulamin jest aktem zakładowym. Kluczowe jest, czy zmiana została wprowadzona prawidłowo proceduralnie (pisemnie, uzgodnienia/ konsultacje z reprezentacją pracowników/związkami, ogłoszenie w sposób przyjęty u pracodawcy i wejście w życie po wymaganym czasie).

Jeżeli premia regulaminowa była realnym składnikiem wynagrodzenia, to jej odebranie bywa traktowane jako pogorszenie warunków płacy, które wobec konkretnego pracownika wymaga:

• wypowiedzenia zmieniającego (z propozycją nowych warunków na piśmie), albo
• zgody pracownika, ewentualnie
• szczególnych trybów typu zawieszenie przepisów płacowych w porozumieniu (w określonych sytuacjach).

W praktyce: jeśli nie było wypowiedzeń zmieniających, to jest argument, że w Pana umowie nadal obowiązywały poprzednie warunki premiowania, a niewypłacone premie mogą być dochodzone.

(Wątek wypowiedzenia zmieniającego – zob. też art. 42 k.p.: https://prawnik.cc/laws/kodeks-pracy/art-42-wypowiedzenie-zmieniajace-warunki)

Tak – jeżeli to była premia regulaminowa i spełnił Pan warunki, można żądać:

• wypłaty zaległych premii (zwykle jako roszczenie o składnik wynagrodzenia),
• oraz odsetek za opóźnienie.

Jeśli natomiast była to premia uznaniowa (bez mierzalnych kryteriów, zależna od swobodnej decyzji pracodawcy), roszczenie jest dużo trudniejsze.

Pomocniczo może się Panu przydać podobny wątek o premii: https://prawnik.cc/question/2900 oraz o wypowiedzeniu zmieniającym i terminach reakcji: https://prawnik.cc/question/2621

1. Zabezpieczyć wersje regulaminu „przed” i „po”, komunikat o ogłoszeniu zmiany, oraz paski płacowe/rozliczenia.
2. Sprawdzić, czy premia była też wpisana do umowy o pracę (albo aneksów). Jeśli tak – tym bardziej nie da się jej „wyciąć” samą zmianą regulaminu.
3. Wezwać pracodawcę pisemnie do wypłaty (wskazać okresy i podstawę – regulamin/warunki).
4. Równolegle rozważyć skargę do PIP i/lub pozew w sądzie pracy (zależy od kwot i materiału dowodowego).

Na koniec 3 pytania, żeby dobrać właściwą podstawę:

1. Czy premia miała konkretne kryteria (np. frekwencja, wyniki, brak kar porządkowych), czy była „uznaniowa”?
2. Czy dostali Państwo jakiekolwiek pisma o zmianie warunków płacy (wypowiedzenie zmieniające / aneks)?
3. Od kiedy dokładnie przestano wypłacać premie i jak często były wypłacane (miesięczne/kwartalne/roczne)?

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.