Zrzeczenie się zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Dzień dobry,

W opisywanej sytuacji należy przeanalizować kilka kluczowych aspektów prawnych dotyczących funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz praw pracowników do informacji i współdecydowania w tym zakresie. Oto szczegółowe wyjaśnienie:

Zgodnie z ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. 2023 r. poz. 1141), pracodawca jest zobowiązany do tworzenia ZFŚS, jeżeli zatrudnia:

• Co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty;
• Albo co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeśli taki obowiązek wprowadzono w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy.

Jeżeli firma nie osiąga ww. progów zatrudnienia, może, ale nie musi, tworzyć fundusz. W takim przypadku rezygnacja z funduszu może nastąpić zgodnie z decyzją pracodawcy, w porozumieniu z przedstawicielami pracowników.

Jeśli pracodawca spełnia obowiązek tworzenia ZFŚS, rezygnacja z funduszu wymaga zmiany regulaminu ZFŚS lub układu zbiorowego pracy, w którym fundusz jest ustanowiony.

Takie zmiany wymagają:

• Konsultacji z reprezentacją pracowników, np. związkami zawodowymi lub przedstawicielami wybranymi przez pracowników.
• Zapewnienia, że decyzja została podjęta zgodnie z przepisami wewnętrznymi oraz w zgodzie z prawami pracowników.

Główna księgowa nie ma kompetencji do podejmowania decyzji w imieniu wszystkich pracowników firmy, chyba że:

• Została wybrana przez pracowników jako ich oficjalny przedstawiciel;
• Miała pisemne upoważnienie do zawierania takich ugód.

Jeśli taka zgoda lub reprezentacja nie została udokumentowana, jej działania mogą być uznane za bezprawne.

Decyzje dotyczące rezygnacji z ZFŚS powinny być poprzedzone:

• Poinformowaniem pracowników w sposób przejrzysty i umożliwiający wszystkim zapoznanie się z decyzją;
• Konsultacjami z pracownikami, jeśli regulamin pracy lub inne przepisy wewnętrzne tego wymagają.

Samo wywieszenie informacji na kartce w mało widocznym miejscu nie spełnia standardu poinformowania pracowników.

Jeśli opisane działania były niezgodne z przepisami:

• Zgłoszenie do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Możesz poinformować PIP o naruszeniu przepisów dotyczących ZFŚS oraz zasad konsultacji z pracownikami.
• Konsultacja z prawnikiem lub związkiem zawodowym. Warto skonsultować sytuację, aby ocenić możliwość dochodzenia roszczeń wobec pracodawcy.
• Ewentualne postępowanie sądowe. Jeśli pracodawca naruszył prawa pracowników, można rozważyć złożenie pozwu do sądu pracy.

Rezygnacja z funduszu socjalnego, zwłaszcza bez konsultacji i zgody pracowników, może być niezgodna z prawem. Główna księgowa prawdopodobnie nie miała prawa samodzielnie reprezentować pracowników w tej sprawie. Sugeruję niezwłocznie zgłosić sprawę do PIP i skonsultować ją z prawnikiem, aby podjąć odpowiednie kroki prawne.

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.