Notarialne poświadczenie zgodności z oryginalnym

Dzień dobry!

Notariusz może poświadczyć zgodność odpisu/kopii z okazanym dokumentem (czyli „kopia poświadczona za zgodność z oryginałem”) – wynika to wprost z art. 96 Prawa o notariacie – poświadczenia notariusza. Taka kopia potwierdza, że w chwili poświadczenia była zgodna z okazanym oryginałem, ale nie „zamienia się” w oryginalną legitymację.

W Lublinie uprawnienie dla ZHDK jest opisane jako „Legitymacja … wraz z dokumentem tożsamości” (czyli konkretnie wskazany dokument). Kontroler ma prawo sprawdzać dokumenty uprawniające do przejazdu bez opłat i w razie braku „odpowiedniego dokumentu” naliczyć należność/opłatę dodatkową – zob. art. 33a Prawa przewozowego – kontrola dokumentów przewozu. W praktyce więc kopia nawet notarialna może zostać nieuznana, bo regulacja mówi o legitymacji, nie o odpisie legitymacji.

Co bym zrobił najbezpieczniej:

1. Zabezpieczyć oryginał (koszulka/etui, ewentualnie laminacja tylko jeśli nie niszczy cech dokumentu – niektóre instytucje tego nie lubią).
2. Wystąpić o duplikat/wymianę do podmiotu, który legitymację wydał (często to najlepsza droga).
3. Jeśli bardzo zależy Panu na kopii: poprosić ZDiTM/MPK o pisemne stanowisko, czy uznają kopię poświadczoną notarialnie (wtedy ma Pan „podkładkę” na przyszłość).

Gdyby mimo wszystko wystawiono wezwanie do zapłaty: zwykle warto odwołać się i okazać oryginał (zasady i terminy wynikają z lokalnych przepisów i regulaminu przewozu). Sama konstrukcja umowy przewozu i „dokumentu przewozu” jest w art. 16 Prawa przewozowego.

Czy ma Pan pod ręką aktualny zapis uchwały/regulaminu (albo link do strony ZDiTM z ulgami) i czy chodzi o kontrolę w autobusie/trolejbusie MPK? Jeśli Pan chce, przygotuję krótkie pismo do ZDiTM z prośbą o potwierdzenie akceptacji kopii notarialnej.

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.