Prawidłowe wyliczenie należnego urlopu przez pracodawcę

Dzień dobry!

Panie Szymonie – z podanych dat wynika, że kadry raczej liczą prawidłowo i w 2026 r. może Pan mieć nadal 20 dni.

1. Kiedy jest 20, a kiedy 26 dni?Wymiar urlopu to 20 dni przy stażu urlopowym < 10 lat i 26 dni przy stażu ≥ 10 lat – zob. art. 154 k.p..
2. Studia a staż urlopowy (8 lat) i „nakładanie się” okresówZa ukończenie szkoły wyższej wlicza się 8 lat, ale okresów nauki się nie sumuje, a gdy nauka odbywała się w czasie zatrudnienia – do stażu wlicza się albo okres zatrudnienia w tym czasie, albo okres nauki (korzystniejszy) – zob. art. 155 k.p..

W Pana sytuacji:

• praca od 3.04.2023 była równolegle ze studiami do 11.07.2025 (obrona/dyplom),
• po dostarczeniu dyplomu od 11.07.2025 ma Pan „kredyt” 8 lat z tytułu ukończenia uczelni,
• ale nie dodaje się do tego równolegle przepracowanych miesięcy z okresu studiów (tu działa zasada „albo-albo”).Dlatego do osiągnięcia 10 lat brakuje Panu w praktyce ok. 2 lat po dacie dyplomu, czyli około lipca 2027 – i to pokrywa się z tym, co powiedziały kadry.

1. Co w roku, w którym „wbije” 10 lat? (urlop uzupełniający)Gdy w trakcie roku nabędzie Pan prawo do wyższego wymiaru, przysługuje urlop uzupełniający – zob. art. 158 k.p.. To ważne na 2027 r., jeśli wcześniej wykorzysta Pan już „bazowe” 20 dni.

Roszczenia / kroki praktyczne

Na dziś (2026) – przy opisanych faktach – nie widzę podstaw do „wyrównania” 2025 ani 2026. Natomiast jeśli w 2027 r. po przekroczeniu 10 lat pracodawca nie podniesie wymiaru / nie da uzupełnienia, wtedy warto: (1) złożyć pisemny wniosek o korektę stażu i urlopu, (2) w razie odmowy – skarga do PIP albo pozew o udzielenie urlopu (a przy zakończeniu pracy – o ekwiwalent).

Dopytam tylko, bo to może zmienić wyliczenie:

1. Czy przed 3.04.2023 miał Pan jakiekolwiek zatrudnienie na umowę o pracę (choćby krótko)?
2. Jaką szkołę ukończył Pan wcześniej (technikum/liceum), i czy ma Pan to w aktach?

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.