Brak przyjęcia zwolnienia przez belgijskiego pracodawcę

Dzień dobry!

Panie Kamilu – jeśli pracuje Pan na belgijskiej umowie i podlega Pan belgijskiemu systemowi, to pracodawca może wymagać „belgijskiego” certificat médical zawierającego dane lekarza, w tym numer INAMI/RIZIV (to identyfikator lekarza w Belgii). W praktyce więc polskie e-ZLA/L4 często nie spełnia formalnych wymogów belgijskich, bo polski lekarz nie ma numeru INAMI/RIZIV.

Co ważne: w Belgii zasada jest taka, że zwolnienie/zaświadczenie trzeba dostarczyć najpóźniej w 2 dni robocze (chyba że regulamin pracy/układ zbiorowy przewiduje dłuższy termin). Pracodawca może też odmówić uznania zaświadczenia, jeśli brakuje wymaganych elementów, i wstrzymać wypłatę „guaranteed pay” do czasu dostarczenia prawidłowego dokumentu.

1. Poproś pracodawcę mailowo o wskazanie podstawy: jaki zapis „work rules / règlement de travail” wymaga INAMI/RIZIV i w jakim terminie mają dokument (to potem dowód).
2. Wyślij od razu to, co masz (skan/zdjęcie polskiego zwolnienia + krótka informacja o niezdolności do pracy i przewidywanym okresie). Równolegle napisz, że uzupełnisz dokument belgijskim zaświadczeniem.
3. Jeśli jesteś w Polsce, a pracodawca twardo wymaga INAMI/RIZIV: realnym rozwiązaniem jest konsultacja u lekarza w Belgii (stacjonarnie lub w belgijnym systemie telemedycznym) i uzyskanie belgijskiego „certificat médical” z numerem INAMI/RIZIV.
4. Jeżeli jednak jesteś delegowany z Polski / masz A1 i podlegasz ZUS – wtedy sytuacja bywa odwrotna: kluczowe jest polskie e-ZLA i zasady delegowania (tu trzeba dobrać strategię do Twojego statusu).

Dla porządku – polskie ramy dotyczące zwolnień i pracy znajdziesz tu: Kodeks pracy oraz Ustawa zasiłkowa (świadczenia w razie choroby i macierzyństwa). Pomocniczo: Wyjazd za granicę podczas L4 – praktyczne wskazówki.

Napisz proszę:

1. Czy masz belgijską umowę i jesteś zapisany do belgijskiej kasy chorych (mutualité)?
2. Ile dni trwa niezdolność do pracy i czy to pierwszy dzień (w Belgii są wyjątki dla 1 dnia choroby, ale zależą m.in. od wielkości firmy)?
3. Czy pracodawca żąda oryginału pocztą, czy wystarczy skan?

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.