Zapytanie o poradę pilne

Dzień dobry,

Pracodawca ma prawo wprowadzić regulamin dotyczący rozliczania czasu pracy, w tym prowadzenie rejestru w zeszytach, o ile nie narusza to przepisów prawa pracy. Na podstawie przedstawionego zdjęcia oraz obowiązujących przepisów Kodeksu pracy, mogę odpowiedzieć na pytanie w następujący sposób:

Pracodawca jest zobowiązany zgodnie z art. 149 Kodeksu pracy do prowadzenia ewidencji czasu pracy każdego pracownika w celu prawidłowego ustalenia wynagrodzenia oraz innych świadczeń związanych z pracą. Forma prowadzenia tej ewidencji nie jest szczegółowo określona w przepisach – może to być zarówno forma elektroniczna, jak i papierowa. Zatem pracodawca może zażądać, aby pracownik prowadził rejestr w zeszycie, jeśli wynika to z wewnętrznych regulacji.

Pracodawca, wprowadzając regulamin rozliczania czasu pracy (jak ten przedstawiony na zdjęciu), ma prawo określić sposób dokumentowania czasu pracy, pod warunkiem że jest to zgodne z przepisami Kodeksu pracy oraz nie obciąża pracownika nadmiernymi obowiązkami. Ważne jest, aby taki regulamin został formalnie przyjęty, a pracownik był o nim poinformowany.

Zgodnie z przedstawionym regulaminem, od pracowników wymaga się:

• codziennego dokumentowania czasu pracy,
• określania miejsca pracy, rodzaju wykonanych robót i liczby przepracowanych godzin.

Taki sposób dokumentowania nie jest sprzeczny z prawem, jeśli:

• nie prowadzi do naruszenia zasady równego traktowania pracowników,
• służy celom ewidencyjnym i nie jest wykorzystywany do szykanowania pracownika,
• regulamin został wprowadzony zgodnie z przepisami wewnętrznymi firmy.

• Zapytaj o podstawy prawne. Możesz zwrócić się do pracodawcy o wyjaśnienie, dlaczego wprowadzono taki sposób dokumentowania pracy, i upewnić się, że został on wprowadzony formalnie.
• Sprawdź regulamin pracy. Regulamin prowadzenia zeszytu powinien być spójny z regulaminem pracy obowiązującym w firmie.
• Zgłoś zastrzeżenia. Jeśli uważasz, że sposób prowadzenia ewidencji nadmiernie Cię obciąża lub jest niezgodny z przepisami, możesz zgłosić swoje zastrzeżenia do pracodawcy lub działu HR.
• Skontaktuj się z inspekcją pracy. Jeśli masz wątpliwości co do zgodności takich praktyk z przepisami, możesz skontaktować się z Państwową Inspekcją Pracy, która wyjaśni, czy pracodawca działa zgodnie z prawem.

Prowadzenie zeszytu z czasem pracy może być zgodne z prawem, jeśli wynika z regulaminu wprowadzonego przez pracodawcę i ma na celu dokumentowanie czasu pracy. Jednak sposób ten nie powinien prowadzić do nadmiernego obciążenia pracownika ani naruszać jego praw. W razie wątpliwości warto skonsultować się z inspekcją pracy lub prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.