Jak udokumentować sprzedaż komisową przez emeryta (drobne rękodzieło)

Dzień dobry,

Z punktu widzenia prawa, jako osoba fizyczna bez działalności gospodarczej i z niewielką skalą sprzedaży rękodzieła, rzeczywiście można korzystać z tzw. „działalności nieewidencjonowanej” (zgodnie z ustawą Prawo Przedsiębiorców), jeśli miesięczny przychód nie przekracza 50% minimalnego wynagrodzenia (w 2024 r. limit to 2250 zł). W takim przypadku nie ma obowiązku zakładania działalności gospodarczej, a sprzedaż może się odbywać na podstawie prostych umów cywilnoprawnych, takich jak umowa komisu.

Odpowiadając na Pani pytania po kolei:

1. Faktura nie-VAT dla właściciela butiku. Nie mając zarejestrowanej działalności gospodarczej, nie musi Pani wystawiać faktury, nawet nie-VAT. Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej i działające w ramach sprzedaży hobbystycznej nie są zobligowane do wystawiania faktur ani rachunków. Wystarczy podpisanie umowy komisowej, która określi warunki sprzedaży i rozliczenia. Właściciel butiku sam wystawi fakturę sprzedażową (z VAT-em naliczonym od marży, jeśli rozlicza się w ten sposób).
2. Rodzaj dokumentu zamiast faktury. Jeśli butik potrzebuje dokumentu potwierdzającego odbiór przedmiotów, dobrym rozwiązaniem będzie podpisanie protokołu przekazania towarów na komis lub załącznika do umowy komisowej, wyszczególniającego przedmioty i ich wartości na potrzeby rozliczeń. Dokument ten nie musi być wystawiony jako faktura, wystarczy, że zawiera datę, opis przedmiotów oraz kwotę rozliczenia (czyli np. cenę prowizyjną lub umówioną wartość, bez obowiązku podawania kwoty podatku).
3. Umowa komisowa bez działalności gospodarczej. Tak, właściciel butiku może podpisać z Panią umowę komisową. Prawo nie zabrania tego rodzaju umowy między osobą fizyczną a przedsiębiorcą, nawet jeśli osoba fizyczna działa w ramach działalności nieewidencjonowanej. Ważne, by umowa komisowa jasno określała warunki, czyli zasady rozliczeń oraz odpowiedzialność za sprzedane przedmioty. Umowa komisowa jest legalną podstawą do prowadzenia rozliczeń między Panią a butikem.

Podsumowując, w opisanej sytuacji faktura nie jest konieczna, a zamiast niej wystarczający będzie protokół przekazania towarów lub załącznik do umowy komisowej. Ważne jest też, aby dokumenty te były przechowywane na potrzeby ewentualnych kontroli, choć ryzyko ich wystąpienia przy tak drobnej sprzedaży jest raczej niskie.

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.