Wspólnota mieszkaniowa zarządzanie

Dzień dobry,

W sytuacji, którą opisujesz, warto najpierw uregulować kwestie formalne, aby uniknąć nieporozumień i zabezpieczyć interesy wspólnoty mieszkaniowej. Wspólnoty mieszkaniowe w Polsce działają w oparciu o przepisy Ustawy o własności lokali, a także mogą mieć wewnętrzne uchwały, które regulują zasady działania zarządu.

Odpowiadając na Twoje pytania:

1. Zakres obowiązków zarządu. Zarząd wspólnoty jest zobowiązany do prowadzenia spraw wspólnoty, w tym także dokumentacji finansowej, jako że jest to podstawowy obowiązek wynikający z jego funkcji. Przepisy Ustawy o własności lokali nie przewidują dodatkowych opłat za prowadzenie księgowości przez członków zarządu, ponieważ ta czynność powinna być realizowana w ramach ich obowiązków. Jeśli zarząd chce wprowadzić dodatkowe wynagrodzenie, powinno to być ustalone przez uchwałę wspólnoty.
2. Forma płatności. Żądanie płatności „do ręki” jest nieformalnym rozwiązaniem i może budzić problemy w przyszłości, zwłaszcza dla osób mieszkających za granicą, jak w Twoim przypadku. Jeśli nawet wspólnota zgodziłaby się na wynagrodzenie dla zarządu, warto wymagać formalnego dokumentowania wpłat oraz umożliwić przelew bankowy jako jedną z form płatności. To gwarantuje przejrzystość i możliwość kontroli finansów wspólnoty.
3. Możliwość odmowy prowadzenia dokumentacji przez zarząd. Zarząd nie może odmówić prowadzenia księgowości i dokumentacji wspólnoty z powodu braku dodatkowego wynagrodzenia, zwłaszcza że takie wynagrodzenie nie zostało ustalone w sposób formalny. W przeciwnym razie, wspólnota może podjąć działania zmierzające do zmiany zarządu lub zlecenia prowadzenia dokumentacji profesjonalnemu podmiotowi (np. firmie księgowej). Taka decyzja wymagałaby jednak podjęcia uchwały przez wspólnotę.

Co można zrobić?

1. Proszę sprawdzić, czy w waszej wspólnocie była podjęta uchwała o dodatkowym wynagrodzeniu dla zarządu za prowadzenie księgowości. Jeśli nie, zarząd nie ma prawa pobierać dodatkowych opłat.
2. Zapytaj zarząd o możliwość uregulowania formalnego sposobu płatności, np. za pomocą przelewów bankowych.
3. W razie dalszych problemów, wspólnota może zdecydować o zleceniu prowadzenia księgowości zewnętrznej firmie lub zmianie zarządu, co powinno być przegłosowane uchwałą.

Takie kroki pozwolą na uregulowanie sytuacji zgodnie z przepisami i zapewnią transparentność w prowadzeniu dokumentacji finansowej wspólnoty.

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.