Co mam zrobić jezeli nie zglosilem do urzedu pracy zatrudnienia obywatela Ukrainy?

Dzień dobry!

Jeśli chodzi o obywatelkę Ukrainy zatrudnioną w oparciu o „powiadomienie do PUP” – obowiązek zgłoszenia jest realny i terminowo (co do zasady 7 dni od podjęcia pracy) powinno się złożyć powiadomienie elektronicznie.

1. Złożyć powiadomienie mimo upływu terminu w systemie (jeżeli system przepuści) i zachować UPO/potwierdzenie wysyłki.
2. Równolegle napisać krótkie pismo do właściwego PUP: że przeoczenie było nieumyślne, pracownica miała legalny pobyt, była umowa/zgłoszenia do ZUS, składki odprowadzane – i proszę o odnotowanie spóźnionego zgłoszenia.
3. Zabezpieczyć dokumenty: umowa, zgłoszenie do ZUS (ZUA/ZZA), listy płac/rachunki, potwierdzenia przelewów, dokument pobytowy (karta pobytu) i podstawa zatrudnienia.

• Ryzyko jest głównie po stronie pracodawcy: przy formalnie „nielegalnym powierzeniu pracy” mogą wchodzić w grę kary grzywny. Ramy odpowiedzialności wykroczeniowej w takich sprawach ma Pan wprost w art. 120 ustawy o promocji zatrudnienia:https://prawnik.cc/laws/ustawa-o-promocji-zatrudni... też przejrzeć cały rozdział odpowiedzialności: https://prawnik.cc/laws/ustawa-o-promocji-zatrudnienia-i/rozdzial-20-odpowiedzialnosc-za-wykroczenia)
• Dla pracownicy: skoro ma kartę pobytu i jest zgłoszona do ZUS, to w praktyce kluczowe jest, czy w dacie rozpoczęcia pracy miała tytuł pobytowy uprawniający do pracy. Spóźnione powiadomienie zwykle nie „kasuje” jej pobytu, ale może rzutować na ocenę legalności pracy w tym okresie.

W postępowaniach kontrolnych (PIP/SG) liczy się, że nie ukrywał Pan zatrudnienia (ZUS, wynagrodzenie, umowa), a brak powiadomienia to błąd formalny. Spóźnione zgłoszenie + pismo wyjaśniające zwykle ogranicza ryzyka.

Na koniec dopytam, bo to przesądza o scenariuszu:

1. Jaka umowa (UoP / zlecenie)?
2. Na jakiej podstawie przebywała w Polsce w dniu rozpoczęcia pracy (PESEL UKR, wiza, karta pobytu dopiero później)?
3. Czy ma Pan potwierdzenie, że powiadomienie do PUP jest w ogóle wymagane w Pana przypadku (czasem podstawa pobytowa/pracownicza zmienia tryb legalizacji)?

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.