Jaki dokumenty potrzebuje mieć żeby sprzedawac towar na instagram?

Dzień dobry,

Sprzedaż kosmetyków na Instagramie – Wymogi prawne w Polsce

Aby prowadzić legalną działalność sprzedaży kosmetyków na Instagramie (w tym produktów marek takich jak Victoria's Secret, Kiko Milano czy z Aliexpress), musisz spełnić kilka wymogów formalnych oraz prawnych. Poniżej przedstawiam szczegółowe informacje.

Jeśli zamierzasz sprzedawać produkty regularnie i w celu osiągnięcia zysku, musisz założyć działalność gospodarczą.

• Forma działalności: Najczęściej jednoosobowa działalność gospodarcza. Rejestruje się ją w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).
• PKD: Kod, który musisz wskazać dla swojej działalności:
  • 47.91.Z – Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet.

• VAT. Jeśli nie przekroczysz progu 200 000 zł obrotu rocznie, możesz korzystać ze zwolnienia z VAT. Jednak sprzedaż kosmetyków z zagranicy (np. Aliexpress) może obligować Cię do rejestracji jako podatnik VAT UE.
• Podatek dochodowy. Wybierasz formę opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt).
• Kasa fiskalna. Przy sprzedaży kosmetyków masz obowiązek posiadania kasy fiskalnej od pierwszej transakcji na rzecz osób fizycznych. Są jednak wyjątki, jeśli sprzedaż jest w 100% wysyłkowa i płatności są wyłącznie elektroniczne.

• Zakup z oficjalnych stron producenta. Możesz kupować produkty na własny użytek, ale ich odsprzedaż w celach komercyjnych wymaga zgody producenta. Dlaczego? Sprzedając produkty znanych marek (np. Victoria's Secret czy Kiko Milano), używasz ich znaku towarowego, który jest chroniony prawem.
• Dystrybucja. Nielegalna odsprzedaż może być uznana za naruszenie praw własności intelektualnej (w tym znaków towarowych) i prowadzić do roszczeń prawnych ze strony producenta.

• Oryginalność produktów. Produkty z Aliexpress często mogą naruszać prawa własności intelektualnej (podrabiane kosmetyki), co jest nielegalne w Polsce i Unii Europejskiej.
• Bezpieczeństwo i certyfikacja. Kosmetyki muszą spełniać wymogi Rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 dotyczącego produktów kosmetycznych. Import z Chin wymaga:
  • Certyfikatów bezpieczeństwa i atestów (raporty oceny bezpieczeństwa kosmetyków, tzw. CPSR).
  • Zgłoszenia produktów do bazy CPNP (Cosmetic Product Notification Portal).

Jeśli chcesz legalnie sprzedawać kosmetyki znanych marek, masz dwie opcje:

1. Zawierasz umowę dystrybucyjną z producentem lub autoryzowanym dystrybutorem – pozwala Ci to na legalne używanie marki i sprzedaż produktów.
2. Kupujesz produkty od oficjalnych dystrybutorów (hurtowni) – musisz mieć faktury, które potwierdzają pochodzenie produktów.

Bez tych umów odsprzedaż może być uznana za nielegalną i prowadzić do problemów prawnych.

• Regulamin sprzedaży: Musisz przygotować regulamin sklepu internetowego (nawet jeśli sprzedajesz przez Instagram). Powinien zawierać m.in. zasady zwrotów, reklamacji oraz dane firmy.
• RODO. Zbierasz dane klientów? Musisz spełnić wymogi ochrony danych osobowych (RODO).
• Zwroty i reklamacje. Konsumenci mają prawo do 14-dniowego odstąpienia od umowy w sprzedaży online. Musisz to uwzględnić w regulaminie.

1. Rejestracja działalności gospodarczej (CEIDG).
2. Spełnienie wymogów podatkowych (VAT, kasa fiskalna).
3. Legalna sprzedaż kosmetyków:
   • Zawieraj umowy z producentami lub kupuj od autoryzowanych hurtowni.
   • Produkty z Aliexpress muszą być bezpieczne, certyfikowane i zgodne z przepisami UE.
4. Przygotuj regulamin sprzedaży oraz przestrzegaj praw konsumenta i RODO.

Jeśli chcesz sprzedawać kosmetyki marek takich jak Victoria's Secret czy Kiko Milano bez formalnej umowy, narażasz się na roszczenia ze strony właścicieli znaków towarowych. W przypadku produktów z Aliexpress istnieje ryzyko naruszenia przepisów dotyczących bezpieczeństwa i własności intelektualnej.

Dla pełnej pewności warto skonsultować się z prawnikiem, który pomoże Ci przygotować dokumenty i zweryfikować legalność źródeł produktów.

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.