Potwierdzenie doręczenia listu od osoby prywatnej do osoby prywatnej

Dzień dobry,

W Twoim przypadku, ponieważ chodzi o wypowiedzenie umowy najmu, zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu cywilnego, a nie Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA), który reguluje kwestie doręczeń w postępowaniach administracyjnych. W związku z tym zasada doręczenia zastępczego wynikająca z art. 44 KPA nie ma tutaj zastosowania.

Zgodnie z art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego, oświadczenie woli (np. wypowiedzenie umowy) uznaje się za złożone, gdy doszło do adresata w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią.

Jeżeli pismo zostało wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, a adresat nie odebrał listu, uznaje się, że:

• oświadczenie woli dotarło do adresata w chwili, gdy list znalazł się w jego dyspozycji (np. gdy mógł odebrać przesyłkę na poczcie).
• to, czy faktycznie zapoznał się z treścią, jest bez znaczenia – kluczowe jest, że miał obiektywną możliwość zapoznania się z treścią.

W Twoim przypadku, jeśli przesyłka została wysłana na prawidłowy adres, a adresat celowo nie odebrał listu, możesz uznać doręczenie za skuteczne. Taki przypadek jest powszechnie uznawany za tzw. fikcję doręczenia na gruncie prawa cywilnego.

1. Zachowaj dowody nadania i zwrotu listu – potwierdzenie nadania oraz zwrot przesyłki będą kluczowymi dowodami na wypadek ewentualnego sporu.
2. Dodatkowo poinformuj najemcę inną drogą – możesz np. wysłać wiadomość e-mail, SMS lub osobiście przekazać informację o wypowiedzeniu, co dodatkowo pokaże Twoją dobrą wolę.

Jeśli w przyszłości dojdzie do sporu, sąd oceni, czy Twoje działanie spełniało wymogi wynikające z art. 61 Kodeksu cywilnego.

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.