Błąd księgowej w skutek czego musimy zaplacić ponad 9 tysięcy

Dzień dobry,

W przedstawionej sytuacji kluczowym jest ustalenie, kto faktycznie ponosi odpowiedzialność za powstały błąd i jego skutki prawne oraz finansowe. W szczególności, warto przeanalizować umowę, jaką Państwo zawarli z księgową (lub biurem rachunkowym), ponieważ to ona określa zakres odpowiedzialności za ewentualne błędy.

Oto kilka aspektów, które należy rozważyć:

1. Zakres odpowiedzialności księgowej:
   • Jeśli księgowa popełniła błąd przy składaniu wniosku (np. o dofinansowanie), to może ponosić odpowiedzialność za jego skutki finansowe. Kluczowe będzie sprawdzenie umowy z księgową pod kątem zapisów dotyczących odpowiedzialności za błędy.
   • W umowie może znajdować się klauzula, która określa, że biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność za błędy popełnione w prowadzeniu księgowości, w tym ewentualne straty lub dodatkowe koszty wynikające z ich błędów.
2. Odpowiedzialność odszkodowawcza:
   • Księgowa może ponosić odpowiedzialność odszkodowawczą za wyrządzoną szkodę. W takim przypadku, możliwe jest domaganie się od niej pokrycia kosztów, które Państwo muszą ponieść (czyli zarówno zwrotu otrzymanych środków, jak i odsetek).
   • Można rozważyć złożenie wezwania do zapłaty przez księgową lub biuro rachunkowe, żądając pokrycia całkowitej kwoty, jeśli odmówią dobrowolnego uregulowania zobowiązań.
3. Obowiązek zapłaty do WUP:
   • Niezależnie od odpowiedzialności księgowej, wezwanie do zwrotu środków zostało skierowane bezpośrednio do Państwa firmy, dlatego WUP będzie żądać zwrotu od Państwa. Ewentualne roszczenia wobec księgowej mogą być dochodzone później, jako regres.
   • Jeżeli nie chcą Państwo ryzykować dodatkowych odsetek lub postępowania windykacyjnego ze strony WUP, warto rozważyć zapłatę należności w terminie, a następnie dochodzenie zwrotu od księgowej.
4. Propozycja księgowej. Księgowa zaproponowała rozwiązanie, które obejmuje pokrycie odsetek i dodatkowe darmowe usługi, co może być próbą polubownego załatwienia sprawy. Jeśli Państwo nie są zadowoleni z tej propozycji, warto rozważyć negocjacje co do lepszych warunków lub skierowanie sprawy na drogę prawną.
5. Potencjalne kroki prawne. W przypadku braku porozumienia, możliwe jest skierowanie sprawy do sądu o odszkodowanie na podstawie art. 471 Kodeksu cywilnego (nienależyte wykonanie zobowiązania). Warto jednak przed podjęciem takich działań skonsultować się z prawnikiem, który przeanalizuje szczegóły umowy i dokumentacji, aby określić szanse powodzenia.

Reasumując, z prawnego punktu widzenia, odpowiedzialność za zapłatę do Wojewódzkiego Urzędu Pracy spoczywa na Państwa firmie, ponieważ wezwanie zostało skierowane do Państwa. Jednakże, księgowa, jako osoba odpowiedzialna za błąd, powinna pokryć powstałą szkodę, o ile umowa o świadczenie usług księgowych to przewiduje. Może być konieczne dochodzenie tych roszczeń wobec księgowej, jeśli nie uda się osiągnąć porozumienia na drodze polubownej.

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.