Jak wymusić rozliczenie kaucji przez właściciela?

Dzień dobry,

W Twojej sytuacji, masz pełne prawo domagać się od właściciela szczegółowego rozliczenia z kaucji, w tym rachunków za ewentualne naprawy czy inne potrącenia, takie jak koszty sprzątania. Właściciel nie może dowolnie zatrzymywać części kaucji bez uzasadnienia. Oto kilka kluczowych kroków, które możesz podjąć:

Obowiązek właściciela w zakresie rozliczenia kaucji. Zgodnie z polskim prawem, właściciel ma prawo potrącić z kaucji tylko rzeczywiste koszty naprawienia szkód powstałych w wynajmowanym mieszkaniu, jeżeli to wynajmujący jest za nie odpowiedzialny. Potrącenie musi być jednak uzasadnione i poparte dowodami, takimi jak faktury czy rachunki za naprawy lub sprzątanie.

W Twoim przypadku, skoro właściciel obiecał dostarczyć rachunki i tego nie zrobił, działa na Twoją niekorzyść. Jeżeli zleciłby sprzątanie, powinien przedstawić fakturę dokumentującą te usługi. Jeśli nie zlecił, a mieszkanie nie wymagało sprzątania ponad normalne zużycie, nie miał prawa potrącać tej kwoty z kaucji.

Krok 1: Oficjalne wezwanie do rozliczenia. Należy wysłać do właściciela oficjalne pismo (najlepiej listem poleconym z potwierdzeniem odbioru), w którym wezwiesz go do rozliczenia się z kaucji i dostarczenia szczegółowych informacji, w tym rachunków za naprawy i usługi (np. sprzątania). W piśmie tym możesz wskazać, że dotychczasowe działania właściciela nie są zgodne z przepisami oraz zaznaczyć, że brak rozliczenia kaucji może skutkować podjęciem dalszych kroków prawnych.

Warto w piśmie zawrzeć:

• szczegółowe żądanie udokumentowania wszystkich kosztów, na które właściciel się powołuje,
• termin, w którym oczekujesz odpowiedzi (np. 7-14 dni),
• informację o dalszych krokach w przypadku braku odpowiedzi, takich jak skierowanie sprawy na drogę sądową.

Krok 2: Wystąpienie na drogę sądową. Jeśli właściciel nie zareaguje na Twoje oficjalne pismo, możesz rozważyć wniesienie pozwu do sądu cywilnego o zwrot niesłusznie zatrzymanej części kaucji. Podstawą prawną będzie naruszenie przez właściciela przepisów dotyczących zwrotu kaucji.

W sądzie właściciel będzie musiał udowodnić zasadność potrącenia kwot z kaucji (czyli przedstawić dowody w postaci rachunków). Jeśli nie przedstawi dowodów, prawdopodobnie sąd uzna jego potrącenie za nieuzasadnione.

Podstawy prawne. Zasadniczo kwestie dotyczące kaucji są uregulowane w Kodeksie cywilnym (art. 353 i nast.) oraz w ustawie o ochronie praw lokatorów. Kaucja ma charakter zabezpieczający, co oznacza, że właściciel ma prawo potrącić z niej jedynie rzeczywiste koszty naprawy szkód wynikłych z winy najemcy.

Wskazówki na przyszłość. Aby uniknąć podobnych sytuacji w przyszłości, warto:

• spisywać protokół zdawczo-odbiorczy przy przekazywaniu mieszkania, dokumentując stan lokalu (najlepiej z załączonymi zdjęciami),
• domagać się pisemnych lub szczegółowych rozliczeń od właściciela już przy zakończeniu umowy najmu.

Podsumowanie!

Możesz wymusić okazanie rachunków za media i koszty napraw, wzywając właściciela do przedstawienia tych dokumentów w formalnym piśmie. Jeżeli właściciel nie dostarczy dokumentacji lub potrącił więcej niż rzeczywiste koszty, masz prawo domagać się zwrotu niesłusznie zatrzymanej kaucji na drodze sądowej.

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.