📦 Dowód dostawy poza UE zyska wyraźną podstawę w ustawie
Sprzedajesz towary klientom poza Unią Europejską? Nowelizacja VAT wskazuje dodatkowe dokumenty, którymi można potwierdzić wywóz dla stawki 0%. Liczy się potwierdzenie rzeczywistego dostarczenia towaru za granicę UE, a nie samo nadanie paczki.
Nowy art. 41 ust. 6c obejmie dokument przewozowy od przewoźnika lub spedytora odpowiedzialnego za wywóz z Polski oraz potwierdzenie doręczenia od operatora pocztowego. Mogą pochodzić także z ich systemów elektronicznych. Dokument musi wskazywać dostarczenie do miejsca przeznaczenia poza UE.
Ustawa przewiduje też dokument zagranicznej administracji celnej potwierdzający przywóz i odprawę lub jego kopię, wraz z pisemnym oświadczeniem nabywcy o dostarczeniu towarów. W tym wariancie są to dokumenty wymagane łącznie.
🧾 Termin otrzymania dokumentów nadal ma znaczenie
Dowody trzeba posiadać przed upływem terminu złożenia deklaracji za dany okres. Jeśli ich brakuje, nowe przepisy przewidują wykazanie dostawy w następnym okresie ze stawką 0%, o ile dowody będą dostępne przed terminem deklaracji za ten następny okres.
Jeżeli także ten termin minie bez dowodów, stosuje się stawkę właściwą dla krajowej dostawy danego towaru. Późniejsze otrzymanie dowodów pozwala skorygować podatek w rozliczeniu za okres ich otrzymania.
Przykład: sklep wysyła towar o wartości 10 000 zł poza UE. Potwierdzenie przewoźnika pokazujące tylko odbiór paczki od sklepu nie odpowiada nowemu wymogowi potwierdzenia dostarczenia do zagranicznego miejsca przeznaczenia. Sama wartość zamówienia nie przesądza o prawie do 0% VAT.
📅 Co z transakcjami rozpoczętymi wcześniej?
Art. 3 ust. 1 przewiduje zastosowanie wskazanych nowych reguł także do eksportu, dla którego termin złożenia deklaracji nie upłynął przed wejściem ustawy w życie. Dlatego trzeba sprawdzić termin rozliczenia konkretnej dostawy, a nie kierować się wyłącznie datą faktury.
Osobna reguła dotyczy zapłat otrzymanych wcześniej: nowe brzmienie art. 41 ust. 9a stosuje się, jeżeli wywóz nastąpi nie wcześniej niż w dniu wejścia ustawy w życie. Ten przepis wiąże 0% dla zaliczki z wywozem i posiadaniem dowodów w ciągu 6 miesięcy od końca miesiąca otrzymania zapłaty.
⚖️ Status: ustawa opublikowana, zmiany eksportowe jeszcze przed nami
Ustawę z 8 października 2026 r. ogłoszono 3 listopada jako Dz.U. z 2026 r. poz. 1446. Zasadniczy termin wejścia w życie to 18 listopada 2026 r. Część innych przepisów tej nowelizacji obowiązuje już od 4 listopada, ale nie oznacza to wcześniejszego wejścia w życie opisanych zmian eksportowych.
Podstawą są art. 1 pkt 6, art. 3 i art. 7 opublikowanej ustawy w oficjalnym serwisie ELI. Na 5 listopada nowe zasady dowodów eksportu nie weszły jeszcze w życie.
Co możesz zrobić teraz
- Sprawdź, czy dokument od przewoźnika wskazuje dostarczenie do miejsca przeznaczenia poza UE. Zapytaj o dokumenty →
- Ustal termin deklaracji dla dostaw w toku i sprawdź przepis przejściowy przed rozliczeniem. Sprawdź swoje rozliczenie →
Zadaj pytanie prawnikowi
Opisz swoją sytuację, aby przejść do wyboru konsultacji.
Często zadawane pytania
Czy zwykły numer śledzenia paczki wystarczy?
Sam numer nie potwierdza dostarczenia poza UE. Znaczenie ma treść dowodu z systemu przewoźnika lub operatora. Wątpliwy dokument warto przedstawić prawnikowi.
Czy dokument musi być papierowy?
Nie. Nowe przepisy wprost wymieniają także dokumenty otrzymane w elektronicznym systemie przewoźnika, spedytora lub operatora pocztowego.
Czy samo oświadczenie zagranicznego klienta wystarczy?
W wariancie opisanym w nowym art. 41 ust. 6c pkt 3 oświadczenie występuje łącznie z dokumentem zagranicznej administracji celnej potwierdzającym przywóz i odprawę lub jego kopią.
Czy nowe zasady obejmują eksport usług?
Opisane przepisy dotyczą eksportu towarów. Nie rozstrzygają zasad rozliczenia usług dla zagranicznych klientów; te wymagają osobnej oceny.
Czy mogę już 5 listopada stosować te nowe przepisy?
Opisane zmiany eksportowe wejdą w życie 18 listopada 2026 r. Ustawa zawiera reguły przejściowe, dlatego dla konkretnej dostawy trzeba sprawdzić termin deklaracji i datę wywozu.
Uwagi