Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym I archiwach
Art. 21a. Kontrola jednostki

1. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych zawiadamia kierownika kontrolowanej jednostki organizacyjnej, zwanej dalej „jednostką kontrolowaną”, o kontroli, o której mowa w art. 21 zakres działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych ust. 2, nie później niż w terminie 7 dni przed dniem rozpoczęcia kontroli; od zawiadomienia można odstąpić w przypadku zagrożenia dokumentacji zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą.
2. Kontrolę przeprowadza wyznaczony przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych pracownik Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych lub archiwum państwowego, zwany dalej „kontrolerem”, na podstawie imiennego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz, w razie potrzeby, odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa.
3. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli zawiera:1) oznaczenie wydającego upoważnienie oraz datę wydania upoważnienia;
2) podstawę prawną kontroli;
3) imię, nazwisko i stanowisko służbowe kontrolera;
4) nazwę i adres jednostki kontrolowanej;
5) zakres i przedmiot kontroli;
6) okres ważności upoważnienia;
7) podpis wydającego upoważnienie.4. Kontrolerowi przysługuje prawo do:1) swobodnego poruszania się na terenie siedziby jednostki kontrolowanej oraz w miejscu wykonywania jej zadań w strefach ogólnie dostępnych, a w przypadku stref zamkniętych – do poruszania się wyłącznie pod nadzorem pracownika wyznaczonego przez kierownika jednostki kontrolowanej;
2) wglądu do dokumentacji dotyczącej zakresu i przedmiotu kontroli lub mającej znaczenie dla ustalenia stanu faktycznego, z zachowaniem przepisów o tajemnicy prawnie chronionej;
3) żądania udzielenia ustnych lub pisemnych wyjaśnień;
4) korzystania z pomocy biegłych.5. Jeżeli w toku kontroli konieczne jest zbadanie zagadnień wymagających wiadomości specjalnych, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych, z własnej inicjatywy lub na wniosek kontrolera, powołuje biegłego, określając zakres i przedmiot opinii, termin jej wydania oraz wysokość wynagrodzenia.
6. Kierownik jednostki kontrolowanej jest obowiązany do:1) zapewnienia warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli;
2) przedstawienia, na żądanie kontrolera, dokumentacji dotyczącej zakresu i przedmiotu kontroli lub mającej znaczenie dla ustalenia stanu faktycznego;
3) pisemnego wskazania imienia i nazwiska osoby upoważnionej do reprezentowania go podczas kontroli w czasie jego nieobecności.7. Kontroler jest obowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, które uzyskał w związku z wykonywaniem czynności służbowych; obowiązek ten trwa również po ustaniu zatrudnienia.

Struktura Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym I archiwach

Rozdział 1. Przepisy ogólne

Art. 1. Materiały archiwalne wchodzące do narodowego zasobu narodowego

Art. 2. Podział narodowego zasobu archiwalnego

Art. 3. Okres przechowywania materiałów z narodowego zasobu archiwalnego

Art. 4. Nadzór nad narodowym zasobem archiwalnym

Rozdział 2. Postępowanie z materiałami archiwalnymi I inną dokumentacją

Art. 5. Dokumentacja państwowych jednostek organizacyjnych I jednostek samorządowych

Art. 6. Postępowanie z dokumentacją archiwalną

Art. 7. Zakaz zbywania I przekazywania materiałów z państwowego zasobu archiwalnego

Art. 8. Zakaz zbywania materiałów z ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego

Art. 9. Zbywanie materiałów z nieewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego

Art. 11. Przyjmowanie na przechowanie materiałów archiwalnych przez jednostki organizacyjne państwowej sieci archiwalnej

Art. 12. Obowiązki podmiotów przechowujących materiały archiwalne

Art. 12a. Decyzja o zabezpieczeniu materiałów z narodowego zasobu archiwalnego

Art. 13. Dokumentacja niepaństwowych jednostek organizacyjnych, kościołów I związków wyznaniowych

Art. 14. Wywóz za granicę materiałów archiwalnych

Art. 14b. Odesłanie do przepisów ustawy o restytucji narodowych Dóbr kultury

Rozdział 3. Państwowy zasób archiwalny

Art. 15. Państwowy zasób archiwalny

Art. 16. Zakres usług archiwalnych archiwów państwowych

Art. 16a. Prawo dostępu do materiałów archiwalnych

Art. 16b. Ograniczenie dostępu do materiałów archiwalnych

Art. 16c. Zasady udostępniania materiałów archiwalnych

Art. 16d. Formy udostępniania materiałów archiwalnych

Art. 16e. Postępowanie w sprawie odmowy dostępu do materiałów archiwalnych

Art. 17. Rozporzadzenie w sprawie udostepniania materialów archiwalnych z archiwów wyodrębnionych

Art. 18. Naczelny dyrektor archiwów państwowych

Art. 18a. Wymogi wobec kandydata na naczelnego dyrektora archiwów państwowych

Art. 18b. Ogłoszenie o naborze na stanowisko naczelnego dyrektora archiwów państwowych

Art. 18c. Nabór na stanowisko naczelnego dyrektora archiwów państwowych

Art. 18d. Protokół z naboru na stanowisko naczelnego dyrektora archiwów państwowych

Art. 18e. Zespół do przeprowadzenia naboru na stanowisko naczelnego dyrektora archiwów państwowych

Art. 19. Właściwość organów w sprawach archiwów wyodrębnionych

Art. 20. Rada archiwalna

Art. 21. Zakres działania naczelnego dyrektora archiwów państwowych

Art. 21a. Kontrola jednostki

Art. 21b. Protokół kontroli

Art. 21c. Wystąpienie pokontrolne

Art. 21d. Okres trwania kontroli

Art. 22. Państwowa sieć archiwalna

Art. 22a. Korzystanie w działalnośCI archiwalnej z systemów teleinformatycznych

Art. 22b. Ograniczenie stosowania przepisów rozporządzenia parlamentu europejskiego I rady

Art. 22c. Anonimizacja I pseudonimizacja danych zawartych w materiałach archiwalnych

Art. 22d. Okresy przetwarzania danych osobowych

Art. 23. Zakres działalnośCI archiwalnej

Art. 23a. Ogłoszenie o zamówieniu

Art. 23b. Warunki udzielania zamówienia

Art. 23c. Zastrzeżenie nieudostępniania informacji związanych z zamówieniem

Art. 23d. Informacja o udzieleniu zamówienia

Art. 24. Archiwa państwowe

Art. 25. Archiwa państwowe o charakterze centralnym

Art. 26. Archiwa państwowe niemające charakteru centralnego

Art. 27. Odstępstwa od zasad rozmieszczenia zasobów archiwalnych

Art. 28. Zakres działania archiwów państwowych

Art. 29. Archiwa wyodrębnione

Art. 30. Zasób archiwalny parlamentu, prezydenta rp I rady ministrów

Art. 31. Zasób archiwalny archiwów wyodrębnionych

Art. 32. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

Art. 33. Archiwa zakładowe

Art. 34. Obowiązki kierowników jednostek organizacyjnych w zakresie materiałów archiwalnych

Art. 35. Zasięg działania I zasób archiwalny archiwów zakładowych

Art. 36. Składnice akt

Art. 36a. Archiwum zakładowe I składnica akt w strukturach terenowych jednostki

Art. 38. Powierzenie gromadzenia I przechowywania materiałów archiwalnych

Art. 39. Biblioteki I muzea jako jednostki państwowej sieci archiwalnej

Art. 40. Odesłanie do przepisów o pracownikach urzęDów państwowych I instytutów naukowo-badawczych

Rozdział 4. Niepaństwowy zasób archiwalny

Art. 41. Zasób niepaństwowego zasobu archiwalnego

Art. 42. Ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny

Art. 43. Zakaz obrotu własnośCIą materiałów z ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego

Art. 43a. Delegowanie realizacji zadań w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi

Art. 44. Materiały archiwalne niepaństwowych jednostek organizacyjnych po ustaniu działalnośCI jednostek

Art. 45. Obowiązki niepaństwowych jednostek organizacyjnych w zakresie materiałów archiwalnych

Art. 46. Nieewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny

Art. 47. Przeniesienie własnośCI nieewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego

Art. 51a. Działalność gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej I płacowej pracodawców

Art. 51ab. Przechowywanie dokumentacji zlikwidowanych spółdzielni I organizacji spółdzielczych przez związki rewizyjne

Art. 51b. Rejestr przechowawców akt osobowych I płacowych

Art. 51c. Wniosek o wpis do rejestru przechowawców akt osobowych I płacowych

Art. 51ca. Wpis do rejestru przechowawców akt osobowych I płacowych

Art. 51d. Warunki prowadzenia działalnośCI gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej I płacowej pracodawców

Art. 51e. Elementy wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych I płacowych

Art. 51ea. Prostowanie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych I płacowych

Art. 51f. Zaświadczenie o wpisie do rejestru przechowawców akt osobowych I płacowych

Nowe pytania do prawników

swiadczenie 800+ dlaczego nie otrzymalam

Witam. Skladalam wniosek 800+ dla swoich dzieci ale dostalam odmowe (bylo to 2-3 lata temu), z uwagi iz mieszkamy na stale po za granicami Polski, po za Europa. Jednakze inne polkiktore mieszkaja na stale w tym samym kraju co ja, dostaly swiadczenie...

13 października 2026 Bezpłatne pytanie · Katarzyna

1 odpowiedź

Mam dzieci w pieczy zastępczej

Witam mam trójkę dzieci w pieczy zastępczej od czerwca a zabezpieczenie było dlatego ze w styczniu wyłączyli nam prąd ponieważ jest jeden licznik i dwie rodziny i jedna nie składała się na rachunki i było zadłużenie i odcięli ale następnego dnia cór...

06 października 2026 Bezpłatne pytanie · Krzysztof Jakoby, Krośniewice

1 odpowiedź

Czy mam jakas szanse odzyskać 800+

Dzien dobry Mam problem z ZUS Dziecko urodzone 26 lutego [pierwsze] stad nie mialam pojęcia o danej sytuacji... Wniosek złożony 5 marca przez bankowość elektroniczną...jak sie okazało na okres od 1 czerwca... wiec zle zaznaczony okres ... Pierwsza w...

01 października 2026 Bezpłatne pytanie · Nina

1 odpowiedź

Opinia negatywna allegro

Klient wystawił ocenę negatywna co do transakcji,opinia jest oczerniająca (szokujący poziom dylewactwa.)opóźniony zwrot pieniędzy co jest nie prawda,dodatkowo obrażanie w wiadomości prywatnej od osłów.

10 września 2026 Bezpłatne pytanie · Hhh

1 odpowiedź

Wszystkie pytania