Elektroniczna obsługa zgromadzenia ma być prostsza. Dla zarządu i wspólników kluczowe będzie jednak ustalenie, kiedy można zastosować nowe zasady i czy umowa spółki ich nie ogranicza.
W skrócie
- Zgoda w formie dokumentowej — W sp. z o.o. łatwiej będzie zaakceptować elektroniczne zawiadomienia o zgromadzeniu.
- Umowa spółki nadal ma znaczenie — Przed użyciem e-maila sprawdź wymagania formalne przyjęte w swojej spółce.
- Komunikat Ministerstwa Sprawiedliwości
- 30 października 2026 r.
- Przepisy porządkujące
- 18 lutego 2027 r.
Jak uczestniczysz w działalności spółki?
Organizuję zgromadzenia
Sprawdź procedurę przed wysłaniem zawiadomień
Termin zgromadzenia i treść umowy mogą przesądzić o tym, jakie dokumenty należy zebrać.
Omów swoją sytuację z prawnikiemChcę działać przez pełnomocnika
Ustal właściwą formę umocowania
Znaczenie ma data udzielenia pełnomocnictwa, możliwość ustalenia nadawcy oraz umowa spółki.
Omów swoją sytuację z prawnikiem✉️ Mniej papieru przy organizacji zgromadzenia
Wspólnik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, który chce otrzymywać zawiadomienia o zgromadzeniu elektronicznie, ma łatwiej wyrazić zgodę na taki sposób kontaktu. Ministerstwo Sprawiedliwości poinformowało o przyjętych zmianach Kodeksu spółek handlowych, które ograniczają formalności przy obsłudze zgromadzeń.
- Dotychczas: zgoda na zawiadomienia e-mailem lub na adres do e-Doręczeń wymagała formy pisemnej.
- Po zmianie: wystarczy forma dokumentowa, na przykład e-mail lub skan. Umowa spółki może jednak utrzymać surowsze wymagania.
Podobne ułatwienie dotyczy pełnomocnictw do udziału w zgromadzeniu wspólników. Według komunikatu będzie można przekazać je elektronicznie, jeżeli pozwala na to umowa spółki i da się potwierdzić osobę, od której pochodzą. Sam wybór kanału komunikacji nie zastępuje więc sprawdzenia zasad obowiązujących w konkretnej spółce.
🏢 Co oznacza to dla firmy
Przed przygotowaniem kolejnego zgromadzenia warto zestawić treść umowy spółki z planowanym sposobem zbierania zgód i pełnomocnictw. To szczególnie istotne, gdy wspólnicy działają z różnych miejsc i chcą załatwić formalności bez wymiany papierowej korespondencji.
Nowelizacja nie wymusza zmiany dotychczasowych umów spółek. Decyzja o ewentualnym wprowadzeniu bardziej rygorystycznej formy pozostaje po stronie wspólników. Komunikat nie podaje kwot oszczędności ani nowej opłaty za skorzystanie z ułatwień, dlatego nie da się na jego podstawie obliczyć finansowego efektu dla konkretnej firmy.
📅 Status: przyjęte przepisy, wejście w życie dopiero przed nami
Informacja ministerstwa pochodzi z 30 października 2026 r. Opisuje przyjętą nowelizację, która ma wejść w życie po upływie 30 dni od ogłoszenia. Wyjątkiem są przepisy porządkujące, przewidziane na 18 lutego 2027 r.
Źródło nie wskazuje numeru ustawy, daty jej uchwalenia ani daty ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Data komunikatu nie jest datą ogłoszenia aktu i nie pozwala samodzielnie wyznaczyć początku obowiązywania nowych zasad. Zgody i pełnomocnictwa udzielone przed wejściem nowelizacji w życie będą oceniane według dotychczasowych przepisów.
Źródło: Ministerstwo Sprawiedliwości — komunikat o zmianach KSH.
Co możesz zrobić teraz
-
Przygotuj aktualną umowę spółki i ustal planowany termin zgromadzenia.
Zapytaj o wymagania umowy -
Przed zastosowaniem ułatwień zweryfikuj ogłoszenie ustawy i właściwy termin wejścia w życie.
Sprawdź swoją sytuację
Zadaj pytanie prawnikowi
Opisz swoją sytuację, aby przejść do wyboru konsultacji.
Często zadawane pytania
Czy mogę już oprzeć się na nowych zasadach?
Sam komunikat nie potwierdza, że nowelizacja już obowiązuje. Przed działaniem trzeba ustalić termin wynikający z ogłoszenia ustawy.
Co z pełnomocnictwem udzielonym wcześniej?
Do pełnomocnictw udzielonych przed wejściem w życie nowelizacji stosuje się przepisy dotychczasowe.
Czy spółka musi zmienić umowę?
Nie. Ministerstwo wskazuje, że nowelizacja nie nakłada takiego obowiązku.
Czy każdy skan będzie wystarczający?
Nie należy tak zakładać. Komunikat wskazuje warunki dotyczące umowy spółki i możliwości potwierdzenia nadawcy. Ocenę konkretnego dokumentu warto skonsultować z prawnikiem.
Co przewidziano dla prostej spółki akcyjnej?
Ministerstwo wskazuje obowiązek dołączenia kopii takiego pełnomocnictwa do księgi protokołów w prostej spółce akcyjnej.
Uwagi