rozliczenie z kancelarią przy wycofaniu pozwu

Dzień dobry!

Pani Ago, są tu dwie odrębne kwestie: (1) cofnięcie pozwu i koszty sądowe, (2) rozliczenie z kancelarią.

• Cofnięcie pozwu jest dopuszczalne i co do zasady do rozpoczęcia rozprawy nie wymaga zgody pozwanego (art. 203 § 1 k.p.c.). Skutek: sąd umarza postępowanie.
• Dodatkowej “opłaty za cofnięcie pozwu” zwykle nie ma. Ryzyko dotyczy raczej kosztów strony przeciwnej: jeżeli pracodawca poniósł już koszty (np. pełnomocnik) i zażąda ich zwrotu, sąd może obciążyć nimi powoda (art. 203 § 2 k.p.c. w zw. z zasadami kosztów procesu).
• W sprawach pracowniczych pracownik w I instancji jest najczęściej zwolniony od opłaty od pozwu (reguły z ustawy o kosztach sądowych). Jeżeli jednak jakąś opłatę sądową Pani uiściła, zwrot zależy od etapu: przy cofnięciu przed wysłaniem odpisu pozwu pozwanemu sąd co do zasady zwraca całość, a gdy po – zwrot bywa częściowy (art. 79 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych).

Praktycznie: warto ustalić w sądzie (telefonicznie w sekretariacie), czy odpis pozwu został już wysłany/doręczony pracodawcy – to mocno wpływa na koszty.

To zależy od umowy z kancelarią (ryczałt / stawka godzinowa / zaliczka). Co do zasady klient może zakończyć współpracę, ale rozlicza się za wykonane czynności:

• Podstawą jest wypowiedzenie zlecenia – art. 746 k.c. (zwykle stosowany do usług prawniczych). Klient może wypowiedzieć w każdym czasie, ale powinien: zwrócić uzasadnione wydatki i zapłacić część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom. Zob. art. 746 k.c. oraz dział o zleceniu: Tytuł XXI. Zlecenie.
• Jeśli wpłaty były zaliczką, kancelaria powinna sporządzić rozliczenie (co zrobiono, ile czasu, jakie koszty) i zwrócić niewykorzystaną część.
• Jeśli była to opłata ryczałtowa “za prowadzenie sprawy”, kancelaria może bronić stanowiska, że wynagrodzenie obejmowało już przygotowanie i wniesienie pozwu – ale nadal powinna wykazać, za co pobrała wynagrodzenie.

Rekomenduję złożyć do kancelarii krótkie pismo/mail: wypowiedzenie pełnomocnictwa + prośba o (1) złożenie cofnięcia pozwu, (2) zestawienie czynności i kosztów, (3) rozliczenie i zwrot nadpłaty.

Na koniec dopytam (żeby wskazać Pani najbezpieczniejszy wariant kosztowo):

1. Czy działa Pani jako pracownik (a pozwanym jest pracodawca)?
2. Czy sąd doręczył już pozew pracodawcy (albo czy pracodawca złożył odpowiedź)?
3. Jak w umowie nazwano płatność: zaliczka czy ryczałt?

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.