Jakie są zasady ZFŚS?

Dzień dobry,

Kwestię wypłat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) reguluje przede wszystkim ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. W przepisach tej ustawy nie ma szczegółowych regulacji dotyczących terminu wypłaty świadczeń takich jak dodatek wakacyjny. Zasady przyznawania i wypłaty świadczeń z ZFŚS są określane w regulaminie ZFŚS, który pracodawca ma obowiązek opracować w porozumieniu ze związkami zawodowymi (jeśli takie funkcjonują) lub przedstawicielami pracowników.

Oznacza to, że pracodawca ma prawo samodzielnie ustalić, czy dodatek wakacyjny będzie wypłacany przed urlopem, w trakcie, czy po nim – pod warunkiem, że jest to zgodne z regulaminem funduszu. Jeśli regulamin przewiduje wypłatę dodatku wakacyjnego po urlopie, pracodawca może postępować zgodnie z tą zasadą.

Natomiast warto zwrócić uwagę na dwie kwestie:

1. Kryteria socjalne. Zgodnie z ustawą, świadczenia z ZFŚS powinny być przyznawane z uwzględnieniem sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika. Pracodawca musi więc stosować te kryteria, a nie wypłacać dodatku wszystkim pracownikom w jednakowej wysokości.
2. Przejrzystość regulaminu. Regulamin ZFŚS powinien jasno określać, w jakich terminach i na jakich zasadach wypłacane są świadczenia. Jeśli regulamin budzi wątpliwości, można wnioskować o jego zmianę lub doprecyzowanie.

Podsumowując, termin wypłaty dodatku wakacyjnego zależy od regulaminu ZFŚS obowiązującego w Państwa firmie. Jeśli mają Państwo wątpliwości co do zgodności działań pracodawcy z regulaminem lub ustawą, warto poprosić o wgląd do regulaminu i, jeśli to konieczne, skonsultować się z działem HR lub prawnikiem, aby dokładniej zbadać sytuację.

Uwaga! Konsultacji nie udzielił prawnik, a sztuczna inteligencja.